公司從成立時便致力于檔案信息服務軟件的研發和服務，推出了系列檔案管理系統，實現了BS模式，BS+CS模式,CS模式。文檔案管理系統系列該系列產品以檔案管理理論為指導，采用了最新的軟件復用技術 “領域相關軟件體系結構”（DSSA）。根據對全國市場、眾多行業需求、各種檔案業務的理解，建立起檔案管理的通用業務模型，并抽象出面向檔案管理領域的軟件體系結構。在此基礎上采用組件技術開發出核心框架，再根據典型行業的業務特點，擴展為具有個性化的行業檔案管理版本。
    作為專業級的檔案管理軟件，科怡檔案管理系統標準版在實現通用性的同時，充分滿足用戶個性化的需求。通過集成數據壓縮、數字加密、數字隱藏、電子批閱等先進的信息處理技術，使產品的安全性、靈活性、通用性和可擴展性上升到一個新的層次。實現了從文書處理到自動組卷、檔案整理、打印編目、編研鑒定以及庫房管理等檔案工作全過程的計算機管理。是一套集信息的采集、加工、整理、分析、統計和利用于一體的智能化信息管理系統。
功能與特點
    1、文檔一體化：將文件管理和檔案管理集中納入本系統集中管理，真正實現“文檔一體化”。
    ① 文件管理 用戶只需將文件的收、發文信息著錄到文件管理系統中，不僅可將文件的收、發及傳閱等信息通過系統管理及查詢利用，還可直接打印將收發文登記簿，方便文件的管理。
    ② 檔案管理 將在文件管理中的信息，通過“文件歸檔”功能直接轉入到檔案管理系統中，檔案部門不需重復著錄相同信息，便可直接加以利用。真正實現“一次登記、無限次利用”的管理模式。
     2、 原文管理
直接將紙質文件轉存為電子文件進行管理，可對文、圖、音、形多種形式的電子文件進行加密存儲。 為原文專門設置用戶權限，確保核心數據安全。原文數據可備份至大容量硬盤、磁帶機及光盤塔等外部存儲設備上，并可方便恢復。
     3、 檔案管理
系統對各行業的不同門類、不同載體的檔案進行科學有效地管理，實現檔案的綜合利用。
    自動組卷:既可遵循國家標準進行自動組卷，也可根據用戶自定義的組卷條件，對其特有的業務檔案進行組卷，系統將自動生成檔案管理所需的案卷號、件號、起止號等各種檔案信息。
    檔案管理:對登記后需要重新整理的案卷，采用可視化方式進行案卷的分拆、合并、剔除、排序等調整；亦可根據檔案校驗功能，對已有的案卷號、件號等序號進行自主修改，自動校驗重號、錯號、空號。
     4、報表定義
用戶可靈活方便地定義、修改和打印符合檔案工作相關標準的案卷目錄、卷內目錄、案卷封面以及備考表等，并可實現對報表格式的自由定義。
     5、檢索查詢
系統提供高速檢索功能。允許用戶定義多種查詢條件進行組合檢索。系統自動對用戶常用檢索組合進行保存，以方便隨時查看定義的檢索條件及結果。
     6、統計分析
根據用戶自定義的條件統計出相關數據，其統計結果支持打印、轉存等多種輸出方式。
     7、利用管理
對檔案利用情況進行管理。除可以登記借閱利用情況、超期催還提示、借閱情況統計分析、打印各種借閱表單等功能外，還創立借閱筐概念，讓用戶可以一次性在多個檔案類型中對多份檔案案卷進行自選借閱，并支持分批次歸還。
     8、 檔案保管
實現對檔案保管的條件控制，建立檔案位置索引，嚴格控制檔案實休存放位置與環境。
     9、 系統維護
包括用戶管理、實體分類、制作目錄、數據備份、參數設置等功能。 設定操作系統級、數據庫級和應用級三個不同級別的操作權限，確保信息安全可靠。
     10、數據管理
輕松實現不同數據庫直接導入導出；將數據庫中不同檔案實體數據備份到excel，xml
    產品優勢
    1、功能強大，實現檔案動態到靜態全程管理
系統涵蓋了檔案管理全過程，自動組卷、自動編目、智能檢索、統計編研等功能于一體。用戶只需要錄入文件或檔案的基本信息，系統將自動完成處理、傳閱、查詢、組卷、打印乃至銷毀等檔案室基本業務工作，真正體現了“一次登記，無限次使用”的管理模式。
    2、完善的權限管理，確保數據安全性
實行系統分級的安全策略，通過加密處理，對用戶、原文進行權限控制，確保數據的安全性。同時采用FTP方式存取，有效防止錯誤操作和泄密，更兼具自動備份功能和事務追蹤功能，讓系統管理員全局掌握，隨時查詢數據處理信息。
     3、組件式設計，功能擴充更隨意
系統管理對象可擴充，用戶可以任意增加各門類的文件、檔案及相關信息，也可按自己需要實施分類方案，對管理對象逐級劃分，充分契合用戶業務變化的需要。
    4、量身定制和通用標準相結合，優化檔案管理
全面符合檔案管理國家標準（GB）和行業標準（DA），系統在追求通用性的同時，滿足不同行業用戶的不同需求，實行量身定制，將最先進的檔案管理理論與實際操作有機融合，站在專業角度提升用戶檔案管理的科學性。
     5、開放型的系統結構，有效保證使用周期
提供數據導入導出功能，用戶用任何軟件錄入的歷史數據均可轉入本系統，同時為與第三方軟件的完美集成提供接口，不僅使軟件的維護與擴展變得更為容易，也使應用系統的客戶化和二次開發變得簡單。
    6、人性化的設計理念，讓用戶完全自定義
科怡以人性化為設計理念，為用戶營造一個輕松自在的工作氛圍。用戶可根據實際情況和個人喜好隨心所欲選擇和設計界面、報表格式。系統設計了動態聯機在線幫助，對操作提供第一時間支持，讓用戶享受工作樂趣和科技魅力。
     7、對軟硬環境極強的適應能力
系統支持ACCESS、Sybase anywhere、MS SQLserver、Oracle等各類數據庫，提供單機與聯網兩種運行方式。運行環境：硬件環境：Pentium 166以上，32MRAM，軟件環境：操作系統為Windows98/2000/winNT/winXP/win2003/vista/win9x。